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Platzreservierungssystem Kurzanleitung

Wir haben auf unserer Anlage ein elektronisches Platzreservierungssystem installiert, um alllen Mitgliedern mit dem Status "Erwachsener Aktiv" die Möglichkeit zu geben von überall (Arbeit, Zuhause, etc...) einen Platz online reservieren zu können, ohne dass sie zum Klub kommen müssen. Sobald Sie als Erwachsener im TCRW beigetreten sind, bekommen Sie etwa 2 -3 Wochen später eine E-mail mit Ihren Zugangsdaten. Verwenden Sie ein sicheres Passwort, das Sie sonst nirgends benutzen um sich selbst zu schützen.

Nachfolgend ein kleine Erklärung, prinzipiell ist das System aber selbsterklärend.Denken Sie bitte daran den Platz wieder frei zu geben, wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können.

Platzansicht

Sobald Sie im System eingeloggt sind, sehen Sie in der Tagesansicht alle Plätze und farbige Bälle. Jeder Ball hat die Dauer 1 Stunde und es ist immer die Beginnzeit dieser Stunde.

  • weißer Tennisball: Beginnzeit ist vorbei
  • grauer Tennisball: Platz ist frei
  • farbiger Tennisball: Platz ist reserviert
    • pupurer Tennisball: reserviert von David's Tennisworld
    • grüner Tennisball: Mannschaftstraining
    • oranger Tennisball: Medenrunde
    • schwarzer Tennisball: Platz gesperrt
    • roter Tennisball: Mitglied TCRW
    • blauer Tennisball: Trainer
    • violetter Tennisball: Turnier

Die Platzbuchung

Möchte man einen Platz belegen logt sich in das System ein und fährt man mit dem Cursor auf einen grauen Tennisball und es erscheint eine Sprechblase mit dem Text (HH:MM Jetzt reservieren). Betätigt man den Cursor, dann nimmt der Ball die entsprechende Reservierungsfarbe an und an die eigene Emailadresse wird eine Reservierungsbestätigung der Buchung, mit Datum, Uhrzeit und Platz geschickt. Unten in der E-Mail gibt es auch einen Link um den Platz wieder frei zu geben. Denken Sie bitte daran den Platz wieder frei zu geben, wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können.

Angefangene Stunden können nicht gebucht werden.

Wenn Sie fertig sind mit der Reservierung, bitte auf das Feld ABMELDEN klicken. Dann kommt man wieder auf die Ausgangsmaske.

Rückgängig machen einer Platzbuchung

Entweder über den Link in der Buchungsemail, oder Sie loggen sich in das System ein und klicken auf Ihren Ball (dieser zeigt eine schwarzes Kreuz), dann ist der Platz sofort wieder frei, was Sie auch sofort sehen können.

Kioskansicht der Platzbelegung

In unserer Kioskansicht sehen Sie die aktuelle Platzbelegung, ohne sich einzuloggen.

Als Nutzer im System anlegen

Es ist nicht möglich, dass Sie sich selbst in dem System legen. Die Neuregistrierung funktioniert nur als "Aktiver Erwachsener", wenn Sie vorher von der Vereinsverwaltung im System angelegt wurden und eine Einladung per Email erhalten haben. In dieser Einladungs-Email ist auch erklärt wie Sie sich das 1te Mal anmelden und sich ein eigenes sicheres Passwort vergeben.

Passwort vergessen

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich ein neues Passwort vom System generieren lassen. Es gibt allerdings nicht die Möglichkeit, dass Sie sich selbst, unter Eingabe des bisherigen Passwortes ein neues, selbst ausgedachtes Passwort vergeben.




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