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Platzreservierungssystem Kurzanleitung

Wir haben auf unserer Anlage ein elektronisches Platzreservierungssystem installiert, um alllen Mitgliedern mit dem Status "Erwachsener Aktiv" die Möglichkeit zu geben von überall (Arbeit, Zuhause, etc...) einen Platz online reservieren zu können, ohne dass sie zum Klub kommen müssen. Sobald Sie als Erwachsener im TCRW beigetreten sind, bekommen Sie etwa 2 -3 Wochen später eine E-mail mit Ihren Zugangsdaten. Verwenden Sie ein sicheres Passwort, das Sie sonst nirgends benutzen um sich selbst zu schützen.

Nachfolgend ein kleine Erklärung, prinzipiell ist das System aber selbsterklärend.Denken Sie bitte daran den Platz wieder frei zu geben, wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können.

Corona-Regelungen
Bitte beachten Sie die Corona-Regelungen zum Schutze, von Dir und den anderen Spielern und unseres Vereins.
Corona-Regelungen

Zugang Kinder, Jugend und Gäste
Das Online-Platzreservierungssystem ist nur für Mitglieder mit Erwachsenbeitrag verfügbar. Für Kinder und Jugend und Gäste funktioniert das Platzbuchen nur über das "auf den Tennisplatz" gehen und unser Platz-Belegungsbuch, das vor den Kabinen liegt, aber NICHT die Online-Buchungen der Mitglieder enthält. In Verbindung mit dem Link "Kioskansicht" kann man einfach sehen, ob ein Platz frei ist. Der Kioskansicht hängt auch bei unserem Platz-Belegungsbuch.
Kioskansicht der Platzbelegung (ein grauer, weißer Tennisball besagt der Platz ist frei)
Vorausbuchungen sind per Platz-Belegungsbuch nicht möglich. Platzbuchungen sind über das Platz-Belegungsbuch nur im festen Stundentakt (z.B. 14:-15:00) möglich UND nur durch Abprüfen VOR der Eintragung , ob der Platz nicht bereits gebucht ist. Es ist wichtig, dass Sie die Platzbuchung im Platz-Belegungsbuch VOR dem Spielen durchführen und den Geldbetrag im Kuvert plus Namen und Telefonnummer am dortigen Briefkasten einwerfen.
Der Platz muss 5 Minuten vor Ende des nächsten Stundentaktes abgezoegen werden ! Es kann passieren, dass ein Mitglied den Platz online bucht gerade zu dem Zeitpunkt, zu dem ein Gast den Platz per Platz-Belegungsbuch bucht, da hilft nur kollegialen Sprechen. Eigentlich sollte dem Gast, da dieser den EINTRAG ins Platz-Belegungsbuch VORHER gemacht hat und bezahlt hat, der Vorrang gewährt werden, so zumindest der Wunsch im Vorstand.
Die Platzgebühr beträgt 15,-EUR je Stundentakt, PDF hier

Außer in den Hauptnutzungszeiten Wochentags 17:00-20:00 (in diesem Zeitfenster sind auch die fixen Zeiten des Mannschaftstrainings), oder wenn Medenspiele stattfinden, ist eigentlich immer etwas frei.

Platzpflege
Achten Sie bitte auf das Bewässern vor dem Spiel und auf die rechtzeitige Platzpflege zum Ende der Spielzeit. Bitte verarbeiten Sie gröbere Platzunebenheiten zuerst mit dem Holz und dann erst mit dem Schleppnetz, danach die Linien säubern.

2 Plätze am Sportpark Bad Nauheim Kooperation David‘s Tennisworld
Wir haben eine Kooperation mit der Tennisschule "David‘s Tennisworld", diese hat noch zwei Plätze (Nr. 10 + Nr. 11) am Sportpark Bad Nauheim. Durch die Kooperation können Mitglieder auf beiden Anlagen (Bad Nauheim und Sportpark Bad Nauheim) spielen. Buchungen im Sportpark Bad Nauheim nur über David‘s Tennis World, David Hirst, Tel.: 0171-4700696, info@davidstennisworld.de, David‘s Tennis World

Platzansicht
Sobald Sie im System eingeloggt sind, sehen Sie in der Tagesansicht alle Plätze und farbige Bälle. Jeder Ball hat die Dauer 1 Stunde und es ist immer die Beginnzeit dieser Stunde.

  • weißer Tennisball: Beginnzeit ist vorbei
  • grauer Tennisball: Platz ist frei
  • farbiger Tennisball: Platz ist reserviert
    • pupurer Tennisball: reserviert von David's Tennisworld
    • grüner Tennisball: Mannschaftstraining
    • oranger Tennisball: Medenrunde
    • schwarzer Tennisball: Platz gesperrt
    • roter Tennisball: Mitglied TCRW
    • blauer Tennisball: Trainer
    • violetter Tennisball: Trainer

Platzbuchung
Möchte man einen Platz belegen logt sich in das System ein und fährt man mit dem Cursor auf einen grauen Tennisball und es erscheint eine Sprechblase mit dem Text (HH:MM Jetzt reservieren). Betätigt man den Cursor, dann nimmt der Ball die entsprechende Reservierungsfarbe an und an die eigene Emailadresse wird eine Reservierungsbestätigung der Buchung, mit Datum, Uhrzeit und Platz geschickt. Unten in der E-Mail gibt es auch einen Link um den Platz wieder frei zu geben. Denken Sie bitte daran den Platz wieder frei zu geben, wenn Sie den Termin nicht wahrnehmen können.

! Angefangene Stunden können nicht gebucht werden, aber die Plätze können genutzt werden.

Wenn Sie fertig sind mit der Reservierung, bitte auf das Feld ABMELDEN klicken. Dann kommt man wieder auf die Ausgangsmaske.

Rückgängig machen einer Platzbuchung
Entweder über den Link in der Buchungsemail, oder Sie loggen sich in das System ein und klicken auf Ihren Ball (dieser zeigt eine schwarzes Kreuz), dann ist der Platz sofort wieder frei, was Sie auch sofort sehen können.

Kioskansicht der Platzbelegung
In unserer Kioskansicht sehen Sie die aktuelle Platzbelegung, ohne sich einzuloggen.

Als Nutzer im System anlegen
Es ist nicht möglich, dass Sie sich selbst in dem System legen. Die Neuregistrierung funktioniert nur als "Aktiver Erwachsener", wenn Sie vorher von der Vereinsverwaltung im System angelegt wurden und eine Einladung per Email erhalten haben. In dieser Einladungs-Email ist auch erklärt wie Sie sich das 1te Mal anmelden und sich ein eigenes sicheres Passwort vergeben.

Passwort vergessen
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie sich ein neues Passwort vom System generieren lassen. Es gibt allerdings nicht die Möglichkeit, dass Sie sich selbst, unter Eingabe des bisherigen Passwortes ein neues, selbst ausgedachtes Passwort vergeben.




Tennisclub Bad Nauheim · TC Rot Weiss Bad Nauheim e. V.
In den Kolonnaden 31 · 61231 Bad Nauheim, Hessen · Deutschland · v-e-r-w-a-l-t-u-n-g  (at)  tcrw-bad-nauheim.de (ohne Bindestriche vor dem @ eingeben)
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